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L’Ufficio Amministrativo
Diocesano è costituito all’interno del Settore per gli
Affari Economici. Suo scopo è quello di collaborare con il Vescovo,
con il Consiglio per gli affari economici della diocesi (CAED) e il
Collegio dei Consultori (CoCo) e l’Economo diocesano, per tutto
quanto concerne l’amministrazione dei beni appartenenti alle persone
giuridiche pubbliche soggette al Vescovo.
In particolare: a) presta consulenza agli amministratori sia di carattere
generale, sia per i singoli atti;
b) vigila sull’amministrazione ordinaria e straordinaria (cf can.
1276, § 1);
c) provvede a istruire le pratiche relative alle autorizzazioni di competenza
del Vescovo o dell’Ordinario diocesano (cf Istruzione circa gli
atti amministrativi soggetti ad autorizzazione e le annesse Tabelle) e
alla predisposizione dei relativi decreti;
d) conserva aggiornata la situazione patrimoniale degli enti e il relativo
archivio. Nell’esercizio delle predette funzioni l’Ufficio
si avvale della collaborazione degli altri Organismi di Curia secondo
la specifica competenza di ciascuno, come determinata dal presente Statuto.
L’Ufficio è retto secondo la strutturazione
prevista nella Parte Prima per gli uffici (cf punto 2.4, § 2).
Spetta in particolare al Responsabile, oltre alla conduzione e organizzazione
dell’Ufficio: a) il rapporto con gli amministratori degli Enti per
quanto attiene gli orientamenti di carattere generale in materia amministrativa
e una prima valutazione dei singoli atti;
b) il rilascio, al termine dell’iter previsto, come delegato dell’Ordinario
diocesano, delle autorizzazioni di competenza stabilite nell’Istruzione
circa gli atti amministrativi soggetti ad autorizzazione e nelle annesse
Tabelle;
c) il riferimento per tutte le problematiche concernenti l’Ufficio
al Vicario episcopale di settore;
d) il rilascio di copie conformi di decreti e documenti in possesso dell’Ufficio,
in qualità di Notaio di Curia (cf cann. 483-484).
